您的新員工入職流程非常重要。公司應該盡最大努力以無縫和有效的方式歡迎新員工加入組織。
在這篇文章中，我們將帶您了解成功的員工入職流程。
更具體地說，我們將討論以下內容：
● 如何建立有效的入職流程
● 如何在新員工到來之前做好一切準備
● 員工上班第一天需要注意的事項
另外，在這個過程中還有一些步驟。
我們有很多內容要介紹，所以讓我們直接深入研究。
什麼是員工入職流程？
在我們深入了解為什麼有效的入職培訓很重要之前，讓我們嘗試定義流程指的是什麼。
根據人力資源管理協會 (SHRM)的規定，新員工入職流程為：
“將新員工與公司及其文化整合的過程，以及讓新員工獲得成為團隊高效成員所需 的工具和信息的過程。”
這個定義讓我們非常清楚地了解流程中涉及的不同步驟和元素。
它注意到員工與公司及其文化的融合，同時還涵蓋了需要提供給新員工的重要工具和信息。
換句話說，入職或招聘流程基本上是一項活動，從招聘流程開始，經過多個步驟，直到新員工完全融入公司和他們的新角色。
因此，我們明白，這樣的過程不僅僅是從招聘過程到工作第一天的短暫時間，正如許多專業人士可能傾向於認為的那樣。
相反，當一名新員工完全就職時，這是一段很長的時間。
之所以有這麼多關於員工入職的討論，是因為一個深思熟慮且結構良好的入職流程可以提高員工的保留率，也可以提高員工的敬業度和士氣。
還有什麼比這更好的，對吧？
事實上，有效的入職培訓可以帶來各種好處，入職效率為組織帶來了 18 倍的承諾和 30% 的文化整合。此外，有效的入職培訓似乎帶來了另一個奇妙的結果，即工作中的連通性提高了 62%。
很整潔，對吧？
讓我們進入該過程的第一步。
第 1 步：建立有效的招聘流程
員工入職流程的第一步是建立一個高效的招聘流程。
整個入職流程從招聘潛在員工開始。
更準確地說，整個事情都是從一個清晰的職位描述開始的。
需要填補的空缺是您開始打造無縫入職體驗的機會。
您可能認為職位描述和招聘流程與新員工的實際入職相差甚遠，但事實上，這些第一印象會讓您的潛在員工了解您的公司是什麼，並可能讓他們了解想在貴公司工作。
此外，通過與候選人進行面試，盡最大努力了解他們是至關重要的。
在這點上，雖然視頻採訪聽起來是個好主意，但最終可能不會那麼有效。
要記住的重要一點是對您的招聘過程保持透明。
您可以通過向候選人發送有關流程中每個步驟持續多長時間、您的招聘標準是什麼等等的詳細信息來做到這一點。
在招聘過程中，為候選人可能需要的問題和其他說明留出空間也很重要。
總體而言，擁有結構化的入職計劃可以節省您的時間和金錢，同時幫助您確保每次需要新團隊成員時都遵循簡化的招聘流程。
第 2 步：改進報價階段
在完成招聘流程後，您需要仔細查看工作機會階段。
在這個階段，您實際上已經找到了適合該工作的候選人，並且您認為他們將成為您公司的重要資產。
在這個階段，你需要將你的決定傳達給他們，讓他們知道他們已經得到了這份工作！儘管他們可能很高興知道您的決定，但這並不意味著您應該低估這一步的細節。相反，您可以做一些事情來達到目標。
以下是您在此階段應考慮的一些事項：
● 安排與您的新員工通話，正式分享您的報價
● 寫一封致命的報價信以達成交易
● 明智地完成薪資談判
處理這部分過程中涉及的細節可能會導致達成協議或失去候選人。
第 3 步：在新員工到來之前做好一切準備
您現在已經有了新員工並正式聘用了他們。
在您的新員工開始與您和您的團隊合作之前，可能還有幾週的時間。
這意味著在正式開始日期之前還有一些事情要做。
這第三步通常包括各種新聘文書工作。
您應該考慮與新員工分享的一些最有用的公司政策和表格是：
● 員工手冊
● 在家工作 (WFH) 政策
● 公司社交媒體政策
● LGBTQ+ 平等政策
● 保密協議 (NDA)
僅舉幾例。
某些公司政策（例如 WFH 政策）可能會根據您制定政策的情況和時間而有所不同。
例如，鑑於COVID-19 大流行導致遠程工作的興起，我們只能假設如果您已經制定了 WFH 公司政策，您可能應該對其進行更新以適應當前情況的需要。
註：關於社交媒體政策，我們需要提及的是，這通常包括有關公司在工作場所使用社交媒體（例如 Twitter、LinkedIn、Facebook）方面的限製程度的信息。
除了處理文書工作外，您還應該確保設置新員工可能需要的任何東西，從他們的公司電話號碼和電子郵件地址到他們的設備。
您需要為員工提供的技術項目包括：
● 筆記本電腦
● 筆記本電腦支架
● 鍵盤
● 無線滑鼠
● 鼠標墊
● 移動電源
● 閃存驅動器
● 適配器
● 耳機
● 攝像頭攔截器
另外，任何你能想到的對新工作都有用的東西。
第 4 步：在新員工到來之前就讓他們成為團隊的一員！
這是該過程中最令人興奮的步驟之一。
再過幾天就有新人與您和您的團隊一起工作了。
無論您是在遠程工作還是已經回到辦公室，您都需要讓您的新員工感覺自己是團隊的一員。
這段時間非常適合與您的人力資源團隊簽到，並讓他們準備新團隊成員所需的任何類型的人力資源文件。
最重要的是，這是您通過提供一些周到的公司品牌商品來增強入職體驗的機會。
我們向您展示了一些鼓舞人心的歡迎套件，讓您了解在入職流程的這一步可以使用什麼樣的禮品。
耐克的歡迎套件：該公司包括一些受歡迎的廣告品，包括一個客製化咖啡杯和一副耳機。
這是公司歡迎套件的另一個示例：這個還包括一個咖啡杯，同時它有各種各樣的品牌物品，如桌面組織者、磁鐵、玻璃杯等。
您可以在員工第一天上班之前發送給他們的物品清單是無窮無盡的。
無論您向他們發送什麼，只要考慮周到，就會增加創造良好員工入職體驗的機會，最終有助於提高員工滿意度。
第 5 步：照顧新員工上班的第一天
鼓樂，請…
新員工上班的第一天到了！
這是您歡迎他們、向他們傳達您的公司文化、讓他們了解您的工作流程以及任何其他可能對他們有用的東西的大好機會，這樣他們就可以開始運作了。
這是向團隊其他成員介紹新團隊成員並向他們表示感謝與您在一起的日子。
如果您使用的是員工入職軟件，那麼您可能不需要做那麼多，因為這種技術通常包括促進新員工過渡的自動化。
特別是對於許多利益相關者參與所有部門的不同項目的企業來說，工作的第一天可能是新員工與新經理和同事會面的絕佳機會。
第 6 步：持續的員工導向和敬業度
最後一步比我們已經討論過的要抽像一些。
這是因為它沒有特定的時間範圍。
新員工入職通常可以在幾個月後被認為是完整和成功的，在某些情況下是一年後。
這就是為什麼入職流程中最後一個漫長的步驟是為您的新員工提供持續的員工培訓並提高敬業度。
雖然第一周通常是新員工了解每個人的最佳時間，從他們的同事和經理到在公司工作的其他人，但可能仍然有一個過渡時間，他們仍然必須了解人們和適應他們的新角色。
組織每月會議以與每個人一起檢查，設置團隊會議以確保公司內的所有團隊都愉快而高效地一起工作，並確保每個人都能獲得他們可能需要的任何形式的支持——包括心理健康支持——這是一些關鍵你應該關注的領域。
請記住，最好的員工是快樂的員工，員工績效通常與人力資源專業人員為員工創造的氛圍有關。
指導是一個持續的過程，不會在某人到達工作場所的最初幾週內結束。
相反，從初創公司到企業，所有公司都需要表明他們關心員工以及他們從第一天到留在公司期間的感受。
準備好開始入職新員工了嗎？
我們創建這篇文章是為了帶您完成一個高效且輕鬆的員工入職流程。
更準確地說，我們討論了多個步驟，從撰寫清晰的職位描述開始，到為您的員工提供持續的指導。
在此過程中，我們可以具體幫助您完成一些步驟，特別是在通過使用深思熟慮的品牌物品與您的新員工建立聯繫並讓他們感覺自己是團隊的一員來建立更牢固的個人和專業關係方面。
憑藉在禮品行業多年的經驗，我們確信精心打造的入職套件可以極大地改變新員工在與公司合作的頭幾天和幾週內的感受。
祝您為新員工創建周到的禮品包好運！